Fonds d’appui aux initiatives étudiantes (FAIE)

Le Fonds d'Appui aux Initiatives Étudiantes (FAIE) existe pour soutenir financièrement diverses initiatives étudiantes. Grâce aux contributions volontaires des membres de l'AEP durant les sessions d’automne & d’hiver ainsi qu'à la générosité de donateurs, le FAIE permet la tenue de plusieurs activités et la réalisation de projets d'envergure qui profitent à l’ensemble de la communauté étudiante.

Pour vous désinscrire des contributions volontaires, vous devez en faire la demande chaque session, par courriel, en explicitant votre refus de cotiser pour la session donnée, à l'adresse suivante : fondsAEP@polymtl.ca. Les dates limites de désinscription sont le 15 octobre pour la session d'automne et le 15 février pour la session d'hiver.

formation du comité faie

Le comité de sélection du FAIE est composé des membres suivants:

La Vice-présidence aux Finances & Services de l’AEP;
Un.e ancien.ne membre du comité de sélection du FAIE;
Trois étudiant.e.s.

Chaque année en septembre, le comité de sélection du FAIE est formé, et 3 postes sont ouverts à des membres de la communauté étudiante. Si la découverte d’initiatives étudiantes novatrices et la sélection de projets clés vous intéresse, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante: faie@aep.polymtl.ca

Fonctionnement du FAIE

Le FAIE est constitué de contributions volontaires des membres de l’AEP. Ces contributions trimestrielles, d’un montant de 10$ par étudiant, sont séparées en deux montants. Sauf en cas de situation exceptionnelle, un premier montant, équivalent à 30% des cotisations, est utilisé pour réapprovisionner le fonds. Le deuxième montant, représentant les 70% restants des cotisations ainsi que la totalité des intérêts générés annuellement, est utilisé dans l’année courante pour soutenir des projets étudiants.

Consultez la lettre officielle de l’AEP et de la Fondation & Alumni de Polytechnique Montréal afin d’avoir les informations officielles sur la cotisation non obligatoire.

critères d’éligibilité au faie

Pour être éligible, un projet doit répondre à trois conditions:

Constituer une initiative étudiante;
Être réalisé par des étudiant.e.s, pour des étudiant.e.s;
Être profitable au plus grand nombre d'étudiant.e.s possible.

Consultez la Politique du FAIE, le Guide de demande de subvention au FAIE et le Formulaire de demande de subventions du FAIE ci-dessous pour en apprendre davantage. Il cependant important de noter que les points ci-haut ne sont que des critères d’éligibilité, la sélection est faite selon des critères définis dans les documents cités précédemment.

Procédure pour soumettre un projet

Date limite pour la session d’automne 2024 : 18 octobre 2024.

Date limite pour la session d’hiver 2025 : 03 mars 2025.

Les dossiers doivent obligatoirement contenir:

Le formulaire de demande de subventions du FAIE (disponible ci-dessus)
Une description du projet;
La démonstration claire que le projet répond aux 3 critères d’admission;
Une présentation démontrant que le projet correspond à un ou plusieurs des critères de sélections
Un budget détaillé (revenus / dépenses) inhérent au projet ou à la partie « initiative » du projet;
Un échéancier de réalisation;
Une présentation des participant.e.s et la démonstration de leur capacité à réaliser le projet;
Un suivi du projet, si applicable.

Faites parvenir une version électronique de vos documents remplis à faie@aep.polymtl.ca avant la date limite.

Les projets ne seront considérés que si la totalité des éléments du dossier sont présents et les procédures sont respectées.